5 Gründe für die TAROX Smart Documents Suite
Kontinuierliche Updates ohne Zusatzkosten
Schnelle Installation und Systemintegration
Offene Schnittstellen-Programmierung
Optimale Verknüpfung aller Module
Voller Funktionsumfang ab dem ersten Nutzer
Effizienz gewinnt:
Digitales Dokumenten-Management für alle Prozesse
; "Profitieren Sie von uns")
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Profitieren Sie von:
Gemeinsam mit Partnern entwickelt TAROX individuelle Smart Business Lösungen, die sich an der bestehenden IT-Infrastruktur in Ihrem Unternehmen anpasst. Die unkomplizierte Handhabung ist dabei unser oberstes Ziel. Denn nichts ist effizienter, als Abläufe einfach zu gestalten.
Umstellen,
ohne alles umzustellen
Smart Documents wie digitale Kunden- oder Lieferantenakten lassen sich nicht nur komfortabel und zeitsparend verwalten – sie ermöglichen es auch, viele Prozesse zu automatisieren. So werden eingescannte Unterlagen aus Papier direkt dem richtigen Ordner und den hierfür verantwortlichen Mitarbeitern zugeordnet. Der Gewinn an Komfort bedeutet dabei nicht den Verlust von Gewohntem.
Bevorzugte Anwendungen wie Outlook, Excel oder Office lassen sich mit TAROX ebenso integrieren wie bevorzugte Arbeitsumgebungen: Egal, ob Sie mit Webbrowser, Windows-Explorer oder Client arbeiten – unsere Lösungen passen sich an. Apropos anpassen:
Konfigurationsmöglichkeiten für 10 bis 1000 Mitarbeiter gewährleisten dabei ein Höchstmaß an Flexibilität. Und Cloudlösungen auch für große Datenmengen eine zeitgemäße Art, von überall auf täglich gesicherte Informationen zugreifen zu können.
Sie sehen: Mit TAROX Smart Business kann die Zukunft kommen.
Darum TAROX
wie wir arbeiten.
Unternehmensanforderungen haben viele Gesichter. Diesem Bedarf an individuellen Lösungen begegnen wir bei TAROX mit einer Reihe ganz unterschiedlicher Spezialisten.
So stehen auf Wunsch unsere Cosultants mit Rat und Tat zur Seite, wenn es darum geht, gemeinsam mit dem jeweiligen Systemhauspartner eine moderne IT-Plattform zu konfigurieren. Hierbei finden wir passende Software-Module für Sie, die flexibel miteinander kombinierbar sind – und die Organisation verschiedenster Dokumenteninhalte (also das klassische Enterprise-Content-Management) effizient und revisionssicher machen.
Bei noch speziellerem Bedarf entwickeln und programmieren wir maßgeschneiderte Lösungen für Sie. Hierfür können auch andere TAROX Unternehmensbereiche wie Data Cloud oder Security hinzugezogen werden, um bestmögliche Ergebnisse sicherzustellen.
ECM mit System:
die TAROX Smart Documents
Suite (TSD)
Ganzheitlich konzipiert, direkt einsetzbar und stetig erweitert – das ist TSD, die TAROX Smart Documents Suite. Mit diesem Software-Tool nutzen mittelständische Unternehmen direkt alle Vorteile des Enterprise Content Managements.
Digitalisierte Dokumente können hiermit also strukturiert bearbeitet und revisionssicher archiviert werden. Damit leisten sie einen zentralen Beitrag dafür, Arbeitsabläufe zu bündeln und interne wie externe Prozesse bedeutend effizienter zu gestalten.
Ein Beispiel zur Veranschaulichung: Dank einer optimalen Verknüpfung der TSD Module
wird ein bearbeiteter Projektvertrag gleichzeitig im Modul „Kunden“ als auch im Modul „Vertrag“ aktualisiert. So stehen Dokumente für alle Anwender überall in der letzten Version zur Verfügung und sorgen für eine verlässliche Informationsbasis im gesamten Unternehmen.
Lieben lernen leicht gemacht.
Das Installieren und das Einrichten der TAROX Smart Documents Suite ist schnell und einfach zu bewerkstelligen. Dank vorbereiteter „Best Practice“-Vorlagen sind die Weichen für zukünftige Abläufe von vornherein gestellt.
Ein Höchstmaß an Orientierung bietet das System darüber hinaus in der Anwendung. Die Module sind intuitiv bedienbar, so dass aufwändige Schulungen nicht erforderlich sind. Letztlich werden Mitarbeiter gerne mit dieser Software arbeiten.
Upgrade statt Update
TAROX Smart Dokuments Suite ist ein Komplett-Paket, das ab Auslieferung über die Nutzerzahl nachvollziehbar skalierbar ist.
Während optimal vernetzte Module erhalten bleiben, wird die Software permanent ergänzt und erweitert. Statt des reinen Updates bekommen Sie also ein echtes Upgrade. Und arbeiten stets mit verbesserten Versionen des Systems, ohne dabei Zusatzkosten in Kauf nehmen zu müssen.
; "Ein Paket. Unzählige Vorteile.")
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Ein Paket. Unzählige Vorteile.
Entwickelt für den inhaltlichen Bedarf im Mittelstand, zahlt sich die TAROX Smart Documents Suite in vielerlei Hinsicht für Sie aus:
Die TSD Modulfunktionen
Allein sind sie praktisch, vernetzt eine überragende Entlastung Ihres Arbeitsalltags. Eine Kurzvorstellung der wichtigsten TSD Module und ihrer Funktionen finden Sie im Schaubild. Eine Zusammenstellung weiterer bedeutender Funktionen und Merkmale hier:
TSD PERSONAL
Stammdaten, Arbeitsverträge, Weiterbildungsnachweise – aber auch Reisekostenabrechnungen oder Altersvorsorgeübersichten lassen sich in mit diesem Modul in digitaler Form bündeln. Damit setzt es sie im Hinblick auf Ihre Mitarbeiter immer bestmöglich ins Bild.
TSD VERTRAG
Auf Basis der gesetzlichen Richtlinien werden hier vertragliche Unterlagen aller Art digital gespeichert. Zum Beispiel, um im Personalwesen nachvollziehbar und nachprüfbar arbeiten zu können. Oder um automatisch über ablaufende Vereinbarungen mit Kunden oder Lieferanten benachrichtigt zu werden.
TSD KUNDEN
Dieser Software-Baustein fasst alle Informationen rund um Auftraggeber und Projekte zusammen. Anwender erhalten direkten Zugriff auf relevante Informationen und beschleunigen auf diese Weise beispielsweise Ihren Kundenservice
TSD DATENSCHUTZ
Meistern sie die Herausforderungen der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung schnell und effizient. Durch die Zuweisung von Dokumentationspflichten an zuständige Mitarbeiter erreichen Sie mehr Rechtssicherheit.
TSD LIEFERANTEN
In diesem Modul des Gesamtsystems sind alle digitalisierten Informationen, Daten und Dokumente zu Zulieferern auffind- und bearbeitbar. Ihre Arbeitsprozesse rund um Beschaffung und Einkauf lassen sich damit effizienter gestalten.
TSD FUHRPARK
Managen Sie mit diesem Software-Baustein Ihren Fuhrpark ganzheitlich. Auch möglichen Pflichtverletzungen von Fahrern und Haltern können Sie dabei mit digitalen Dokumenten begegnen.
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Lizensierung und Bestellung
Die TAROX Smart Documents Suite steht ab dem ersten Nutzer in vollem Funktionsumfang zur Verfügung. Beschränkungen in der Anwendung gibt es also keine. Da alle Lizenzen pro User und pro Monat abgerechnet werden, ist die Lösung nach diesem Lizenzmodell frei skalierbar.Jederzeit auch persönlich für Sie da:
